Workflow ile Zamanlanmış Rapor Yönetimi

Bu özellik ile planlı olarak gönderimi istenen raporların workflow üzerinden yönetilmesini gerçekleştiriliyor. 

Bu özelliğe Workflow-> Otomasyon-> Zamanlanmış Raporlar menüsünden erişebilirsiniz.

Bu özellik ile;

• Gönderim yapılabilecek raporların sıklığı (günlük, haftalık, aylık, yıllık) belirlenebiliyor.
• Özet türü olarak, mevcut bir raporunuzu ya da özet raporu seçebilirsiniz.
• Hedef Türü alanı ile raporun gönderilmek istenen hedef noktası belirleniyor. İlgili birim ya da kanal seçiliyor. Seçilen birim ya da kanala bağlı kişiler görüntüleniyor. Ayrıca bu kişilerin görüntülenebilmesi için gönderilecek raporda da yetkilerinin olması gerekiyor aksi durumda gönderilecek kullanıcı listesinde görünmezler.
• Rapor tarihi alanı planlanmış olarak gönderim yapılacak raporun hangi dönemin datasını dashboardda göstereceğini belirlemek için önemlidir.

Aşağıda rapor tarih aralıkları için seçebileceğiniz operatörleri yer almaktadır:

• Geçen Hafta (Last Week):
  Bir önceki tam haftayı kapsar.
  Örn: Bugün 20 Mart ise, “Geçen Hafta” seçildiğinde 10-16 Mart verileri gönderilir.
• Geçen Ay (Last Month):
  Bir önceki tam ayı kapsar.
  Örn: Bugün 20 Mart ise, “Geçen Ay” seçildiğinde Şubat ayı verileri gönderilir.
• Son [X] Gün/Hafta/Ay (Last [X] Days/Weeks/Months):
  Bugünden geriye doğru seçilen X birimini kapsar.
  Örn: “Son 7 Gün” seçildiğinde, son 7 günün verileri gönderilir.
• Bu Hafta (This Week):
  İçinde bulunulan haftanın başından bugüne kadar olan dönemi kapsar.
  Örn: Bugün Çarşamba ise, Pazartesi’den düne kadar olan veriler gönderilir.
• Bu Ay (This Month):
  İçinde bulunulan ayın başından düne kadar olan dönemi kapsar.
  Örn: Bugün 20 Mart ise, 1 Mart–20 Mart arası veriler gönderilir.
• Arasında (Between):
  Kullanıcı, başlangıç ve bitiş gününü seçerek özel bir tarih aralığı tanımlar.
  Bu özellik geçmiş ay ve içinde bulunulan ay kombinasyonu için çalışır.
  • Start Day (Başlangıç Günü):
    Bir önceki ayın rapor başlangıç günü belirlenir. Örn: 7 girildiğinde, rapor önceki ayın 7’sinden başlatılır.
  • End Day (Bitiş Günü):
    Bu ayın rapor bitiş günü belirlenir. Örn: 7 girildiğinde, rapor bu ayın 7’sine kadar alınır.
• Örnek: Başlangıç Günü = 7, Bitiş Günü = 7 → Rapor, 7 Şubat–7 Mart arasındaki dönemi kapsar.

Gönderilen raporun mesaj içeriği özelleştirilebilir olacaktır, mail başlığı ve gövdesi alanından giriş yapabilirsiniz. Zorunlu değildir, girilmediği durumda mevcut formatta gönderim yapılır.

Avantajlar

• Tüm digest fonksiyonları artık Workflow üzerinden merkezi şekilde yönetilir.
• Kullanıcı, istediği raporu istediği periyot ve tarih aralığında otomatik gönderebilir.
• Tarih operatörleri sayesinde raporlar esnek ve ihtiyaca uygun biçimde planlanabilir.

📌 Not: Bu özellik ile birlikte Digest fonksiyonunun daha önce profil/unit/channel/account sekmelerinde yer alan dağınık konumları kaldırılacaktır. Tüm yapı Workflow altında toplanmıştır.